پیش از تغییر، چند روز واقعیت را ثبت می‌کنیم: خواب، رفت‌وآمد، کار عمیق، کارهای ریز، مراقبت از خانواده، گوشی و استراحت. هدف، پیدا کردن «وقت‌های تلف‌شده» برای سرزنش نیست؛ می‌خواهیم ظرفیت و الگوها روشن شوند.

• زمان شروع و پایان را تقریبی ثبت کنید؛
• انرژی هر بازه را با کم، متوسط یا زیاد مشخص کنید؛
• وقفه‌های ناخواسته و علتشان را بنویسید؛
• کارهای نامرئی خانه و مراقبت را حساب کنید؛
• زمان بازیابی پس از کار سخت را نادیده نگیرید؛
• فقط یک هفته نمونه بگیرید؛ ثبت دائمی لازم نیست.

از هدف تا اقدام بعدی

1. هدف را با نتیجه‌ی روشن بنویسید؛
2. فقط «اقدام بعدی» را تعیین کنید؛
3. زمان و مکان شروع را مشخص کنید؛
4. نسخه‌ی حداقلی کار را بسازید؛
5. مانع محتمل و پاسخ آن را از قبل بنویسید؛
6. زمان کوتاه بازبینی بگذارید.

مثال
به‌جای «روی پایان‌نامه کار کنم»: سه‌شنبه ساعت ۹، فایل فصل دوم را باز می‌کنم و فقط تیترهای بخش اول را مرتب می‌کنم.